Microsoft Excel dan Microsoft word

BAB I

PENDAHULUAN

I.                   Latar Belakang Masalah

Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel dan Microsoft Word. Karena fungsi Microsoft Excel dan Microsoft Word sangat berperan penting dalam dunia pendidikan. Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Sedangkan Contoh bahwa Microsoft Word juga sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya membantu pembuatan Makalah, Cerpen, Novel, Tugas-tugas yang berhubungan dengan pengolah kata, dan lain-lain.

Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel dan Microsoft Word ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel dan Microsoft Word.

II.           Rumusan Masalah

1.      Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel

2.      Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik?

3.      Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?

4.      Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?

5.      Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?

6.      Apa fungsi dari menu-menu pada Microsoft Word?

III.        Tujuan Makalah

1.      Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2.      Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel

3.      Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

4.      Mendeskripsikan tentang Ms. Word.

5.      Mendeskripsikan kualitas Ms. Word

6.      Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.

7.      Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan Ms. Word.

BAB II

PEMBAHASAN

I.                   MICROSOFT EXCEL

1.1       Definisi Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

1.2       Fungsi Microsoft Excel:

1.      Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2.      Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3.      Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4.      Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5.      Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6.      Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

1.3       Cara Menggunakan Microsoft Excel

A.       Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1.      Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2.      Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3.      Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4.      Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5.      Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6.      Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7.      Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8.      Lembar aktif

9.      Nama Range

10.  Fungsi

11.  Penggulung

12.  Nomor Baris

13.  Nomor Kolom

B.      Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C.      Penerapan Microsoft Excel

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1.        Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2.       Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3.      Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 6

D.      Macam-macam formula

1.      =SUM(…)

Fungsinya        : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan         : =SUM(H5:H15)

2.      =COUNT(…)

Fungsinya        : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada

                                    di sel B5 sampai sel B15

Penulisan         : =COUNT(B5:B15)

3.       =MAX(…)

            Fungsinya       : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

            Bentuk umum : =MAX(range sel)

            Contoh            : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

                                    sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

            Penulisan         : =MAX(F1:F17)

4.       =MIN(…)

            Fungsinya                    : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

            Bentuk umum             : =MIN(range sel)

Contoh                                    : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari      sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

            Penulisan                     : =MIN(F1:F17)

5.       =AVERAGE(…)

Fungsinya                    : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum             : =AVERAGE (range sel)

Contoh                        : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan                     :=AVERAGE(A11:A17)

6.       =ABS(…)

Fungsinya                    : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum             : =ABS(range sel)

Contoh                        : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan                     : =ABS(F17)

7.      =SQRT(…)

Fungsinya                    : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif

Bentuk umum             : =SQRT(range sel)

Penulisan                     : = SQRT(25)

8.       =IF(…;…;…)

Fungsinya                    : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum             : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh                        : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan                     : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9.       =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya                    : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh                                    : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10.   =VLOOKUP

Fungsinya                    : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum             : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11.   =HLOOKUP

Fungsinya                    : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum             :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12.   =LEFT(…;…)

Fungsinya                    : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah  kiri

Bentuk umum             :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh                        : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                     : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13.  =RIGHT(…;…)

Fungsinya                    :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum             :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh                        :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                     :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14.  =MID(…;…;…)

Fungsinya                    : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)

Contoh                        : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan                     : =MID(F17:3:3)

II.        MICROSOFT WORD

2.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.

Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

2.2 Pengoperasian Microsoft Word

2.2.1    Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu Program

3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai
4. jendela program Microsoft Word ditampilkan.

2.2.2    Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

a.       Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.

b.      Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

c.       Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

·  Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

a)      Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

b)      Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.

c)      Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

2.2.3          Membuka file yang sudah tesimpan

1.       Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2.      Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3.      Klik pada nama file yang akan dibuka.

4.      Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

2.2.4          Menyimpan Dokumen

a)      Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

b)      Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombolS ave.

c)      Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klikS ave. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

2.2.5          Menutup File Dokumen

1.      Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

2.      Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

2.2.6          Menutup Jendela Microsoft Word

1.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

2.      Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.

3.      Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

2.2.7          Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

2.2.8    Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

1.      Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2.      Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3.      Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

4.      Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

2.2.9    Meng-Copy / Menyalin Teks

            Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1.      Pilih teks yang akan Anda salin.

2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

3.      Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

2.2.10  Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.

1.      Pilih teks yang akan anda hapus.

2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

2.2.11  Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :

1.      Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

3.      Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

2.2.12  Format Teks

1.      Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2.      Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

2.2.13  Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain.

Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :

1.      Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

2.      Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

2.2.14  Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

1.      Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

2.      Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

2.2.15  Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai satu pemikiran.

Anda dapat mengatur format paragraph  dengan menggunakan salah satu cara berikutin:

1)      Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

2)      Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

2.2.16  Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

a)      Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

b)      Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

c)      Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.

d)     Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

e)      Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

f)       Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,

g)      Klik OK.

2.3 Mengakhiri Microsoft Word

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini:

1.      Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit

2.      Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3.      Tekan Alt +F4

BAB III

PENUTUP

3.1            Kesimpulan

Berdasarkan uraian diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa:

1.      Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).

2.      Para siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Excel dan Ms. Word.

3.      Ms. Excel dan Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

3.2             Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Excel dan Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer, Ms. Excel dan Ms. Word.

Daftar Pustaka

·         Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

·         Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.

·         Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.

·         Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.

·         Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

·         Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.